「顧客管理・業務システム」の更新業者の募集について（公募）

公開

社会福祉法人京都ライトハウス
理事長　神谷俊昭

当法人で現在導入している業務システムと情報共有ツールは、当法人館内のサーバーで運用されている。しかし、経費の負担が大きいため、現システムの移行を基本にしつつ、将来の拡張に備えた汎用性のあるシステムの構築と、また経費負担を軽減するために外部サーバーを利用し、Webブラウザでアクセスするクラウド型サービスへの移行を検討している。同時に業務システムと情報共有ツールを併合することで、職員間のコミュニケーションをより円滑にすることを期待している。
なお、現システムは音声化により視覚障害者対応となっている。その機能は必須である。

  • ＊提案依頼書は、直接ご来館いただくか、郵送でお届けします。FAXまたはメールでご請求ください。
  • ＊提案・見積書の書式は下記よりダウンロードしてください。

１．システムに求める機能

1-1．業務要求

Ａ　機能要求（提案依頼書1/21を参照）

  1. ①顧客管理（基本情報と部署情報）　顧客数　約24000件
  2. ②各部署の業務システム
  3. ③情報共有ツール

Ｂ　フロー要求（提案依頼書2/21を参照）

  1. ①顧客管理（提案依頼書2/21を参照）
  2. ②各部署の業務システム（提案依頼書3/21を参照）
  3. ③情報共有ツール（提案依頼書16/21を参照）

Ｃ　帳票要求（提案依頼書2/21〜20/21を参照）

1-2．技術要求（提案依頼書20/21を参照）

Ａ　インフラ要求

Ｂ　システム能力要求

Ｃ　セキュリティ要求

1-3．運用要求（提案依頼書21/21を参照）

Ａ　教育研修要求

Ｂ　移行要求

Ｃ　保守要求

２．予算

400万円以内　　サーバー等ハードウェアの経費は含まれません。

３．募集方法

ライトハウス掲示板への掲出及びホームページに掲載

４．応募期間

2014年4月21日（月）〜30日（水）

５．提案依頼書の説明会

2014年5月2日（金）10:00〜　地下 研修室3

６．提案・見積提出期限

2014年5月21日（水）

７．提案・見積提出方法

法人事務所に持参またはinfo宛のメールに添付
（担当：法人事務所所長　山本たろ）

８．選定方式

  • 一次審査　書類選考（5月23日頃予定）
  • 二次審査　プロポーザル方式

９．プレゼンテーション

提案・見積書に沿っての説明
2014年5月29日（木）　地下 研修室2

10．決定予定

6月20日（金）理事会

ダウンロード

京都ライトハウス（担当：法人事務所所長　山本たろ）
URL　https://www.kyoto-lighthouse.or.jp
E-mail info@kyoto-lighthouse.or.jp
FAX 075－462－4402